Выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий

Предоставление муниципальной услуги осуществляется архивным отделом администрации Мценского района.

Информация о местонахождении  и графике работы архивного отдела администрации Мценского района:

Адрес: 303030, Орловская область, г. Мценск, улица Дзержинского, д. 5

Телефон: (8-48646) 2-48-10.

Адрес электронной почты администрации Мценского района:

Адрес официального сайта администрации Мценского района: www.adm-mr.ru.

График работы: понедельник – пятница   с 8.00 до 17.00, перерыв - с 12.00 до 13.00, выходные дни – суббота, воскресенье. Среда – работа с организациями

Заявителем о предоставлении муниципальной услуги являются юридические и физические лица либо лица, наделенные полномочиями действовать от их имени.

От имени физических лиц подавать запрос о предоставлении муниципальной услуги могут в частности:

- законные представители (родители, усыновители, опекуны) несовершеннолетних в возрасте до 18 лет;

- опекуны недееспособных граждан;

- представители, действующие на основании доверенности.

От имени юридических лиц запрос о предоставлении муниципальной услуги могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами, представители по доверенности или договору

Для предоставления муниципальной услуги необходимы следующие документы:

- заявление на имя главы администрации Мценского района или в адрес архивного отдела администрации Мценского района в письменной форме (приложение 1 к регламенту) или в форме электронного документа (с использованием электронных подписей и универсальных электронных карт);

- наименование юридического лица на бланке организации или индивидуального предпринимателя (копия свидетельства о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя);

- для граждан - фамилия, имя и отчество (копия документа, удостоверяющего личность);

- почтовый или электронный адрес заявителя;

- копия документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя (заявителей).

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно. При предоставлении муниципальной услуги госпошлина не предусмотрена.

 Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 30 дней со дня регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги.

В исключительных случаях (непредставление запрашиваемых документов, выявление в результате рассмотрения представленных документов необходимости запроса и изучения дополнительных документов) начальник архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней с обязательным письменным уведомлением об этом заявителя.

Приостановление предоставления муниципальной услуги осуществляется в случае поступления в архивный отдел запроса, который не может быть исполнен без предоставления уточненных или дополнительных сведений, архивный отдел в 5-дневный срок запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

- направление (выдача) архивных справок, архивных выписок и архивных копий;

- направление (выдача) ответа об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Информацию о предоставлении муниципальной услуги заявители получают:

а) при непосредственном обращении;

б) по телефону;

в) письменно по почте;

г) по электронной почте;

д) на официальном сайте администрации;

е) с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).

Заявители (или их представители) могут обратиться с жалобой на действия (бездействия) и решения, принятые сотрудниками Архивного отдела в ходе предоставления муниципальной услуги, устно или письменно:К главе администрации Мценского района, тел.: 2-39-30, факс: (246)2-38-40, e-mail: mcenskr@adm.orel.ru, адрес администрации Мценского района: 303000, пл.Ленина, д.1, г.Мценск Орловской области;К первому заместителю главы администрации Мценского района тел.: (246)2-57-89, факс: 2-38-40, e-mail: mcenskr@adm.orel.ru, адрес администрации Мценского района: 303000, пл.Ленина, д.1, г.Мценск Орловской области.